Tận dụng căn hộ, chung cư làm văn phòng là một cách để tiết kiệm chi phí đối với những công ty không cần phô trương “mặt tiền”.
Giá thuê mặt bằng tại những con đường lớn, ở vị trí mặt tiền ngày càng tăng cao nên một số công ty lựa chọn giải pháp chuyen van phong lên trên các căn hộ chung cư, cho dù việc này không được khuyến khích.
Ưu tiên cho tiện lợi
Qua khảo sát những đơn vị đang sử dụng văn phòng tại các chung cư, cao ốc, người viết nhận thấy, đa phần là các công ty chuyên ngành tư vấn, môi giới, truyền thông… và một số ít là văn phòng đại diện. Khoảng 60% chủ đầu tư cũng là chủ sở hữu căn hộ.
Chị Thùy Vy, Giám đốc một công ty truyền thông sự kiện, đặt văn phòng tại căn hộ chung cư trên đường Ung Văn Khiêm (TP.HCM), chia sẻ: “Cái được lớn nhất của loại văn phòng này là giá thuê khá rẻ và bạn không phải tốn nhiều tiền để “make-up” bộ mặt như khi thuê mặt bằng ngoài phố. Văn phòng hiện tại chúng tôi đang thuê với giá 5 triệu đồng/tháng”. Chị phân tích thêm, không gian của một số chung cư kiểu mới khá đẹp, căn hộ thiết kế để ở nhưng rất dễ dàng thay đổi công năng thành văn phòng làm việc, lại tạo được không khí làm việc tập trung, không bị chia cách nhiều tầng, nhiều phòng, dễ gây cảm giác “loãng” như khi thuê nhà nguyên căn. Nhưng hạn chế là ở chỗ không thể tiếp đón nhiều khách hàng cùng lúc. Vì vậy, khi muốn trao đổi, họp bàn kế hoạch chi tiết với khách hàng, công ty của chị Vy đều phải thuê địa điểm bên ngoài. Tuy nhiên, những cuộc gặp gỡ như vậy cũng không nhiều và với loại hình công ty chủ yếu làm việc qua mạng như công ty của chị thì chuyện có mặt tại những vị trí dễ nhìn (nhưng đắt tiền) không thật sự cần thiết.
Không phải bỏ tiền đi thuê bởi văn phòng chính là căn hộ riêng, anh Nguyễn Anh Tùng, chuyên gia thiết kế đồ họa, cũng đồng tình: “Trước khi chuyển văn phòng trọn gói về nhà riêng được gần một năm nay, tôi cũng đã có hơn 5 năm đi thuê mặt bằng bên ngoài. Khi hết hợp đồng 3 năm, chủ nhà tăng giá, thấy không hợp lý, tôi loay hoay đi tìm địa chỉ mới. Yên ổn được 2 năm nữa, chủ cũng yêu cầu tăng giá thuê thêm 50%. Ngán chuyện cứ phải bôn ba kiếm mặt bằng làm văn phòng, tôi dọn luôn về căn hộ của mình. Lúc đầu thấy lo, nhưng sau công việc cũng sớm đi vào nề nếp. Không tốn tiền thuê mặt bằng, tôi lấy khoản đó thưởng thêm cho nhân viên, đôi lúc giảm giá cho khách… Chuyện làm ăn thuận lợi hơn trước nhiều”.
Tuy nhiên, khi được hỏi có suy nghĩ gì về những công ty không có văn phòng “mặt tiền” hoành tráng, nhiều khách hàng cũng có phần e ngại. Thứ nhất là bất tiện trong việc đi lại, chỗ gửi xe, giao dịch, phải giữ ý tứ… Chưa kể nếu là lần đầu đến giao dịch mà thấy văn phòng trên chung cư, nhiều vị khách cũng không đánh giá cao công ty.
Văn phòng công ty tổ chức sự kiện có thể nằm ở một căn hộ chung cư. Nhưng nếu đặt một cửa hiệu bán quần áo thời trang ở đó thì câu chuyện lại khác
Kiến trúc sư Quang Hưng, người có văn phòng tư vấn thiết kế tại một chung cư ở quận Bình Thạnh, thẳng thắn nhận định, chuyện đi lại, gửi xe… ở chung cư có ít nhiều cản trở khách hàng. Tuy nhiên, với những công ty kinh doanh những ngành nghề sáng tạo hay tư vấn thì chất lượng công việc mới là quan trọng nhất. Có cùng quan điểm này, chị Thùy Vy nói thêm: “Khách hàng chưa bao giờ xem địa điểm đặt văn phòng công ty chúng tôi là một bất lợi. Nhưng nếu đó là một cửa hiệu bán quần áo thời trang thì câu chuyện lại khác”.

Ý kiến tham khảo
Hiện nay, các hộ gia đình, các công ty cần chuyển nhà, chuyển văn phòng nhanh và chuyên nghiệp. Trên thị trường có rất nhiều các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp.
Việt Báo ( Theo DDDN)